Šios sąlygos nustato registracijos, dalyvavimo, saugumo, vaiko priežiūros, fotografavimo ir atsakomybės taisykles nemokamos pažintinės vaikų kendo treniruotės metu.
- Organizatorius ir renginio informacija
Organizatorius: VšĮ „Kyumeikan mokykla“
Juridinio asmens kodas: 301645576
Veiklos vieta: Kęstučio g. 85, Kaunas
Kontaktai: ricardas@kendo.lt +37067881400
Registracija į pažintinę treniruotę neįpareigoja vaiko lankyti reguliarių treniruočių, tapti organizacijos nariu ar mokėti narystės mokestį. Jokie papildomi mokėjimai netaikomi be atskiro aiškaus vaiko atstovo pagal įstatymą sprendimo.
- Registracija ir vietos patvirtinimas
Vaiką registruoja jo atstovas pagal įstatymą: vienas iš tėvų, įtėvių arba globėjas. Registruojantis patvirtinama, kad asmuo turi teisę atstovauti vaikui, o pateikti duomenys ir kontaktai yra teisingi bei aktualūs.
Automatinis pranešimas apie gautą anketą nėra vaiko vietos grupėje patvirtinimas. Vieta laikoma patvirtinta tik gavus atskirą organizatoriaus patvirtinimo laišką. Užsipildžius grupei gali būti pasiūlyta vieta laukimo sąraše; laukimo sąrašas nėra patvirtinta vieta.
Patvirtinta vieta skiriama konkrečiam užregistruotam vaikui ir negali būti perduota kitam asmeniui be išankstinio organizatoriaus suderinimo.
- Pasirengimas treniruotei
Ankstesnė kendo ar kitų kovos menų patirtis nereikalinga.
Atvykti likus 10 minučių iki pasirinktos grupės treniruotės pradžios.
Vilkėti patogią, judesių nevaržančią sportinę aprangą.
Turėti geriamojo vandens.
Nusiimti papuošalus ir kitus daiktus, galinčius trukdyti judėti ar kelti sužalojimo riziką.
Specialios kendo aprangos ir nuosavo inventoriaus nereikia; pirmajai treniruotei reikalingą inventorių suteikia organizatorius.
- Galimos rizikos ir vaiko sveikata
Pažintinė treniruotė yra fizinio aktyvumo veikla, kurios metu mokomasi judėjimo, laikysenos, reakcijos, koordinacijos ir saugaus bambukinio kardo – šinai – naudojimo. Nors užduotys pritaikomos pagal vaikų amžių, atliekamos prižiūrint instruktoriui ir laisvos kovos nevyksta, visiškai pašalinti rizikos neįmanoma.
Galimos numatomos rizikos:
nuovargis, raumenų skausmas ar laikinas fizinis diskomfortas;
paslydimas, pusiausvyros praradimas ar kritimas;
raumenų, raiščių ar sąnarių patempimas;
netyčinis susidūrimas su kitu dalyviu;
netyčinis kontaktas su shinai, kitu inventoriumi ar treniruočių aplinkos objektu;
ankstesnės traumos, alergijos ar kitos žinomos sveikatos aplinkybės paūmėjimas.
Prieš dalyvavimą rekomenduojama įvertinti vaiko sveikatos būklę, o kilus abejonių – pasitarti su sveikatos priežiūros specialistu. Registruodamas vaiką jo atstovas elektroniniu būdu patvirtina, kad susipažino su šiomis rizikomis ir, remdamasis jam žinoma informacija, vaiko sveikatos būklė leidžia dalyvauti pasirinktoje veikloje. Vaiko atstovas prisiima atsakomybę už jam žinomos sveikatos informacijos tikslumą ir pateikimą organizatoriui; tai nepanaikina ir neapriboja organizatoriaus atsakomybės už saugią aplinką, instruktavimą ir priežiūrą.
Vaikas neturi dalyvauti karščiuodamas, sirgdamas ūmia užkrečiamąja liga, patyręs neįvertintą traumą ar esant kitai būklei, dėl kurios negalėtų saugiai atlikti užduočių. Organizatorius turi teisę neleisti pradėti arba sustabdyti dalyvavimą, jeigu objektyviai matoma, kad tęsti veiklą nesaugu.
Registruojantis pateikiama tik saugiam dalyvavimui būtina informacija. Išsami diagnozė, visa medicininė istorija ar medicininiai dokumentai nereikalaujami, jeigu tam nėra konkrečios ir pagrįstos saugumo būtinybės. Pateikta sveikatos informacija tvarkoma tik pagal atskirą aiškų sutikimą ir privatumo pranešimą.
- Saugumas ir elgesys
Organizatorius užtikrina amžiui pritaikytas užduotis, tinkamą inventorių, saugos instruktažą ir veiklos priežiūrą. Vaikas turi vykdyti instruktoriaus saugos nurodymus, pagarbiai elgtis su kitais dalyviais ir naudoti inventorių tik taip, kaip paaiškinta.
Pažintinės treniruotės metu nevyksta laisvos kovos, egzaminai, vertinimas pažymiais ar viešas vaikų lyginimas. Vaikas nėra verčiamas atlikti užduoties, kuriai dar nėra pasirengęs; užduotis gali būti supaprastinta, pakeista arba sustabdyta.
Jeigu vaikas, nepaisydamas aiškaus perspėjimo ir pagalbos, toliau elgiasi taip, kad kyla reali grėsmė jam ar kitiems, organizatorius gali laikinai sustabdyti jo dalyvavimą arba užbaigti treniruotę anksčiau ir apie tai informuoti lydintį asmenį. Toks sprendimas priimamas tik saugumo, o ne drausminės bausmės tikslu.
Įvykus nelaimingam atsitikimui ar staiga pablogėjus savijautai, organizatorius pagal kompetenciją suteikia pirmąją pagalbą, prireikus skambina numeriu 112, nedelsdamas informuoja vaiko atstovą ir užfiksuoja įvykį vidaus tvarka.
- Vaiko priežiūra, atvykimas ir pasiėmimas
Organizatoriaus priežiūra prasideda vaiką užregistravus atvykusiųjų sąraše, bet ne anksčiau kaip likus 10 minučių iki treniruotės pradžios, ir baigiasi vaiką perduodant jį lydinčiam ar iš anksto vaiko atstovo nurodytam asmeniui po treniruotės.
4–6 metų vaiką lydintis suaugęs asmuo visos treniruotės metu turi likti pastate. 7–12 metų vaiką lydintis asmuo gali stebėti treniruotę; jeigu jis treniruotės metu išvyksta, privalo grįžti iki jos pabaigos arba iš anksto nurodyti kitą vaiką pasiimsiantį asmenį.
Vaikas neperduodamas organizatoriui nežinomam asmeniui ir neišleidžiamas savarankiškai, jeigu vaiko atstovas to nėra aiškiai nurodęs iš anksto. Stebintys asmenys turi laikytis organizatoriaus nurodymų, netrukdyti treniruotei ir neiti į treniruočių erdvę be leidimo.
- Fotografavimas, filmavimas ir viešinimas
Fotografavimas, filmavimas ir vaiko atvaizdo viešinimas nėra dalyvavimo sąlyga. Šiems veiksmams registracijos anketoje pateikiami atskiri, neprivalomi ir iš anksto nepažymėti pasirinkimai. Sutikimo nedavimas ar vėlesnis jo atšaukimas negali turėti neigiamų pasekmių vaiko dalyvavimui.
Atskirai pasirenkama, ar leidžiama: 1) vaiką fotografuoti ir (ar) filmuoti renginio dokumentavimo tikslu; 2) medžiagą viešinti kyumeikan.lt svetainėje; 3) medžiagą viešinti organizatoriaus valdomose „Facebook“ ir „Instagram“ paskyrose. Vaiko vardas, pavardė ar kiti tiesioginiai tapatybės duomenys kartu su atvaizdu neviešinami be atskiro aiškaus pagrindo.
Sutikimą galima bet kada atšaukti kreipiantis į organizatorių nurodytu el. paštu. Atšaukimas nepanaikina iki jo teisėtai atlikto tvarkymo, tačiau organizatorius nutraukia tolesnį naudojimą ir, kiek pagrįstai įmanoma, pašalina savo valdomuose kanaluose paskelbtą medžiagą. Net ir esant atstovo sutikimui, gerbiamas aiškiai išreikštas vaiko nenoras būti fotografuojamam ar filmuojamam.
Treniruotę stebintys asmenys negali fotografuoti ar filmuoti kitų vaikų be jų atstovų sutikimo. Organizatorius gali pareikalauti nutraukti tokį fotografavimą ar filmavimą.
- Neatvykimas, vietos atsisakymas ir renginio pakeitimai
Negalint atvykti prašoma kuo anksčiau atsakyti į vietos patvirtinimo laišką arba susisiekti su organizatoriumi. Vietos atsisakyti galima iki treniruotės pradžios; mokestis ar bauda netaikomi. Neatvykus ir nepranešus iki treniruotės pradžios, patvirtinta vieta gali būti pasiūlyta laukimo sąraše esančiam vaikui.
Organizatorius dėl objektyvių saugumo, patalpų netinkamumo, instruktoriaus ligos, nenugalimos jėgos ar kitų nuo jo pagrįstai nepriklausančių aplinkybių gali pakeisti treniruotės laiką ar vietą arba treniruotę atšaukti. Apie esminį pakeitimą registruoti asmenys informuojami kuo greičiau registracijos anketoje nurodytais kontaktais. Pasikeitus esminei informacijai, dalyvis gali atsisakyti vietos be jokių finansinių įsipareigojimų.
- Atsakomybė
Organizatorius atsako už tinkamą treniruotės organizavimą, saugią ir veiklai tinkamą aplinką, naudojamo inventoriaus būklę, saugos instruktažą, vaikų priežiūrą treniruotės metu, pirmosios pagalbos organizavimą ir žalą teisės aktų nustatyta apimtimi.
Vaiko atstovas atsako už pateiktų duomenų tikslumą, savalaikį informavimą apie jam žinomas saugiam dalyvavimui svarbias aplinkybes, vaiko atvykimą ir pasiėmimą bei lydinčio asmens supažindinimą su šiomis sąlygomis.
Susipažinimas su galimomis rizikomis ir vaiko atstovo deklaracija dėl vaiko sveikatos būklės nepanaikina ir neapriboja organizatoriaus įstatyminės atsakomybės už jo veiksmus, neveikimą, netinkamą priežiūrą ar nesaugias sąlygas. Šiomis sąlygomis neatsisakoma vaiko ar jo atstovo įstatymų suteiktų teisių.
- Asmens duomenų apsauga
Asmens duomenų valdytojas yra VšĮ „Kyumeikan mokykla“. Registracijos, kontaktiniai ir organizaciniai duomenys tvarkomi registracijai administruoti, vietai patvirtinti, dalyvių saugumui užtikrinti ir su renginiu susijusiai komunikacijai vykdyti.
Sveikatos informacija ir vaiko atvaizdas tvarkomi atskirai, tik konkrečiais tikslais ir esant taikytinam teisėtam pagrindui. Fotografavimo, viešinimo ir rinkodaros sutikimai nėra sujungiami su privalomu susipažinimu su šiomis sąlygomis.
Išsami informacija apie duomenų kategorijas, tvarkymo tikslus ir pagrindus, gavėjus bei paslaugų teikėjus, saugojimo terminus, duomenų subjekto teises, duomenų perdavimą ir kreipimąsi į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją pateikiama atskirame privatumo pranešime: https://www.kyumeikan.lt/privatumo-pranesimas/.
- Baigiamosios nuostatos
Klausimai, pranešimai apie neatvykimą, fotografavimo sutikimo atšaukimas ir skundai teikiami organizatoriaus kontaktiniu el. paštu arba telefonu, nurodytais šių sąlygų 1 skyriuje.
Šioms sąlygoms taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Jeigu kuri nors nuostata taptų negaliojanti ar netaikytina, tai savaime nepanaikina kitų nuostatų galiojimo.
Registracijos sistemoje išsaugoma sąlygų redakcija, su kuria vaiko atstovas susipažino, ir patvirtinimo data bei laikas. Sąlygos įsigalioja nuo jų paskelbimo organizatoriaus interneto svetainėje.